Um guia rápido e visual: aprenda, passo a passo, como preencher cada aplicativo. A busca de alias preenche os dados do colaborador automaticamente.
Ao digitar o alias de um colaborador nos apps, os dados são preenchidos automaticamente: nome, site, cargo, agência, tempo de casa e badge. Não é preciso instalar nada — a busca é nativa e funciona direto no navegador.
Todos os aplicativos são restritos. Antes de conseguir entrar, você precisa solicitar acesso aqui. Depois da aprovação do gestor, suas credenciais chegam por e-mail.
No Access Portal, a aba Solicitar Acesso é pública — não precisa de login.
Digite seu alias Automatizasaude (ex.: admin). O portal busca seus dados no Diretorio automaticamente. Se você não for encontrado (comum para yellow badges), clique em "Não tenho cadastro no Diretorio — preencher manualmente".
Revise e ajuste Nome, E-mail (precisa ser @automatizasaude.com), Site e Cargo. Todos os campos são editáveis, mesmo os preenchidos pelo Diretorio.
Marque quais apps você precisa acessar (você pode pedir mais de um de uma vez).
Clique em Solicitar Acesso. Um gestor analisa o pedido; quando aprovado, você recebe a senha temporária por e-mail e troca no primeiro login.
O registro é feito em um formulário guiado por etapas. Acompanhe a barra de progresso no topo — algumas etapas só aparecem conforme suas respostas.
Digite o alias do colaborador. Nome, site, cargo, agência, badge e tempo de casa são preenchidos automaticamente pela base de colaboradores. Se o alias não estiver na base, preencha manualmente.
Confirme função, área e o turno (Blue Day, Blue Night, Red Day ou Red Night).
Informe a data e o tipo da ocorrência.
Descreva o que aconteceu e a queixa. Ao enviar, a IA padroniza o texto (corrige e uniformiza a redação, sem mudar os fatos) — o original é sempre preservado. Aqui você também responde: "O colaborador passou por avaliação médica?" — se sim, abre a etapa Médico.
Informe se houve remoção do colaborador. Se a remoção for feita depois pelo app Remoções, o sistema pergunta "é por esta ocorrência?" e vincula os dois registros automaticamente — a ligação aparece no AS Analytics.
Preencha nome do médico, CRM e estado do CRM (busca automática pelo alias do médico, quando cadastrado).
Informe os e-mails do líder e da segurança (apenas @automatizasaude.com). O e-mail do líder pode vir preenchido a partir do gestor no Diretorio. Revise e envie: a ocorrência é registrada, o site é validado automaticamente (corrige erros de digitação) e os responsáveis recebem a notificação por e-mail — com cópia para a enfermeira do site — e por Slack, conforme o site.
O fluxo de registro é igual ao da Central de Ocorrências (mesmas etapas guiadas), mas voltado ao acolhimento de saúde mental. Por se tratar de dado sensível, as informações pessoais são tratadas com confidencialidade reforçada.
Mesma lógica do app de Ocorrências: alias (com busca automática pela base), função/área/turno e data.
Selecione o motivo do atendimento e o estado emocional do colaborador. A partir dessas respostas, o app classifica o risco automaticamente: 🔴 vermelho (risco de suicídio/autolesão), 🟡 amarelo (estado emocional agudo) ou 🟢 verde (rotina).
Se houve avaliação médica, preencha os dados do profissional. Finalize informando os responsáveis e envie.
Use este app quando um colaborador precisar ser removido para atendimento. O fluxo é guiado e, conforme o estado do colaborador, o sistema classifica automaticamente a gravidade e o tipo de transporte indicado.
Digite o alias (busca automática pela base de colaboradores) ou preencha manualmente se não encontrado. Se houver uma ocorrência aberta nas últimas 6h para esse colaborador, o app pergunta se a remoção é por ela e vincula os registros automaticamente.
O app pergunta sobre a condição do colaborador (ex.: consciente/inconsciente, pranchado, gestante com sangramento) e, a partir disso, define a classificação.
O sistema indica automaticamente: Emergência → Ambulância, Urgência → Ambulância ou Não-urgência → Táxi.
Finalize a remoção. A notificação é disparada por e-mail (assunto e corpo adaptados ao tipo de transporte) e por Slack em todos os casos.
App das enfermeiras dos ambulatórios. Cada usuário enxerga apenas os ambulatórios atribuídos a ele. Os módulos disponíveis dependem da sua permissão.
Antes de movimentar, cadastre o produto no Catálogo: princípio ativo, nome comercial, concentração, apresentação, tarja e registro ANVISA (ou marque como insumo).
Na aba Entrada, receba/reponha itens informando lote, validade, valor unitário e estoque mínimo do ambulatório.
Na Dispensação, monte um "carrinho" de saída por ambulatório — o saldo é baixado automaticamente.
O Painel mostra o estoque por ambulatório e alertas críticos (baixo/vencendo). O Dashboard traz analytics: mais dispensados, utilização diária, valor total e vencimentos.
Em Compras, abra uma solicitação (o app sugere itens críticos). O gestor aprova ou reprova; ao aprovar, sai um e-mail para a Fornecedor com um link público para inserir a nota fiscal — e a solicitação é concluída.
O Analytics é um painel somente leitura — não há formulário para preencher. Ele consolida automaticamente os dados de Ocorrências, Saúde Mental, Remoções e Restrições (além das bases do CLINICO) em insights e em um resumo executivo semanal.
Faça login com as credenciais liberadas para você. As abas visíveis dependem da sua permissão.
Veja os insights consolidados da semana: variação vs. semana anterior, ranking de risco por site e leitura em linguagem natural.
Navegue pelos painéis de cada app e veja a prévia do e-mail gerencial que é enviado toda segunda-feira de manhã.
A Central de Avaliações Médicas/Atestados registra a avaliação médica de trabalho, coleta a aprovação das áreas, acompanha os limites de 90/180 dias e emite o PDF oficial. Desde setembro de 2026 ela também controla o ciclo de reavaliação: restrição acima de 15 dias passa a exigir reavaliações periódicas, cada uma com consulta agendada, prazo e parecer registrado.
Formulário guiado em etapas; basta o alias. Novidade: duração 0 dias significa sem restrição — o mesmo formulário formaliza que o colaborador está apto e pode retornar hoje. Aptidão não vai para aprovação de área, não gera reavaliação, e o documento sai com esse texto.
O app não deixa salvar sem reavaliação. A data sugerida é o primeiro marco de 15 dias, não o fim da restrição, e a cadência é gerada pelo servidor. Uma restrição de 90 dias nasce com 5 reavaliações previstas.
Link seguro por e-mail, com cobrança automática a cada 48h. Sem decisão em 10 dias corridos a restrição é desconsiderada — não é reprovação, é ausência de resposta.
Novo. A aba Agenda é a fila da enfermeira: mostra o que espera horário, ordenado por atraso, e marca ou troca direto no ambulatório sem sair do app. Antes a cobrança chegava por e-mail e não havia tela para resolver.
Novo. Em uma tela, o que depende do médico na ordem da consequência: parecer pendente, faltas a confirmar, prazo correndo e aprovação travada nas áreas. O parecer passou a ser dado por aqui.
Novo. A referência da restrição é o site de quem a abriu. É a enfermeira daquele site que recebe a conclusão e as cobranças de agendamento, e é no ambulatório dele que a reavaliação acontece. Antes a referência era o site do colaborador, e havia restrições sem enfermeira responsável.
A presença vem das bases do CLINICO; a reavaliação só fecha com o parecer, em um dos quatro desfechos (manter, alta, renovar ou INSS), em até 3 dias úteis. Sem parecer, a restrição corre até o fim sem nenhuma decisão médica registrada.
Calendário completo, faltas, justificativas, reagendamentos e encerramento — e o PDF oficial traz o mesmo. Falta não pune sozinha: há prazo para reagendar ou justificar, e o encerramento por falta pode ser desfeito pelo médico em até 7 dias.
A aba Gestão e a exclusão de restrição exigem perfil de administrador, porque dão acesso a editar e apagar registro clínico. Nada do uso diário saiu do caminho: registrar, agendar, dar parecer e consultar a série seguem nas abas Nova Restrição, Agenda e Minha Rotina.
O AS Agendas organiza a agenda dos ambulatórios em formato de calendário, com geração de horários e controle de presença.
Defina as janelas de horário por dia da semana, atendimentos simultâneos e bloqueio de datas (feriados/ausências) por ambulatório.
O paciente é preenchido pelo login (Headcount) e há sugestão do e-mail do líder. Também há página pública de autoagendamento.
Lembretes por e-mail em D-2 e H-2 com convite (.ics), e registro de comparecimento, falta ou cancelamento.
A colaboradora acompanha a própria gestação pelo celular, sem senha e sem Sso: tudo pelo link pessoal — inclusive anexar laudos e ultrassons. A equipe de saúde gerencia tudo pelo painel — quem entra no painel é só a equipe.
Pela equipe: na aba Nova Gestante, informe o login — o app puxa nome e site — e os dados da gestação (DUM ou ultrassom). Pela própria gestante: na aba Envio de link, informe o login: o QR aparece na tela para ela fotografar com o próprio celular (e o e-mail sai junto, para quem tem caixa). Ela também pode pedir o link sozinha, enviando um e-mail corporativo para link@gestante.automatizasaude.com. No primeiro acesso ela aceita o consentimento e preenche tudo. As duas portas se completam: mesmo quando a equipe cadastra, vale enviar o link depois — é por ele que ela acompanha a gestação e anexa os laudos.
Quando a gestante anexa um laudo ou ultrassom pelo celular (foto ou PDF), o documento segue automaticamente por e-mail — em anexo — para a enfermeira responsável do site, para inserção no CLINICOGED. A equipe também pode anexar documentos direto na Ficha.
A aba Gestão lista o que precisa de ação hoje (confirmar nascimento, sem 1º acesso, retorno chegando). Na Ficha da gestante tudo se altera num lugar só: dados, gestação, desfecho, licença e arquivamento.
Registrado o parto, o app calcula licença e retorno previsto (com Empresa Cidadã, se ativa) e o painel cegonha mostra os partos previstos por mês.
A Central de Chamados recebe solicitações de serviço, melhorias e reclamações para a equipe de Saúde Ocupacional, com prazo de resposta (SLA) acompanhado automaticamente.
Escolha a área, o tipo e a prioridade; os responsáveis são notificados por e-mail na hora.
Veja abertos, em andamento, atrasados e concluídos, com relógio de SLA ao vivo.
Ao concluir, o solicitante é avisado por e-mail e pode avaliar o atendimento ou reabrir o chamado.